Polityka prywatności strony internetowej i sklepu online
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Kancelaria Adwokacka Paulina Janik-Żak
NIP: 6343063552
REGON: 543245511
Adres: ul. Mikołaja Kopernika 4, lok. 3, 40-064 Katowice
Adres e-mail: sekretariat@kancelariajanikzak.pl
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe użytkowników i klientów przetwarzane są w następujących celach:
a) Strona internetowa:
- udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane drogą elektroniczną lub za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- kontakt telefoniczny lub e-mailowy w sprawach związanych z działalnością kancelarii,
- analiza statystyk odwiedzin strony i poprawa jej funkcjonowania (pliki cookies).
b) Sklep internetowy:
- realizacja zamówień,
- obsługa płatności i wysyłki,
- realizacja zwrotów i reklamacji,
- realizacja obowiązków księgowych i podatkowych.
c) Formularz kontaktowy:
- obsługa zapytań przesyłanych przez użytkowników,
- prowadzenie dalszej korespondencji związanej z przesłanym zapytaniem.
Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. kontakt marketingowy, jeśli występuje),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. prowadzenie statystyk, obrona przed roszczeniami).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- dostawcom usług IT i hostingu,
- operatorom płatności (w przypadku sklepu internetowego),
- firmom księgowym i organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, o ile nie zostanie to wyraźnie wskazane.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane księgowe i podatkowe – zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
- dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub do momentu wniesienia sprzeciwu.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Formularz kontaktowy
Na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania.
- Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść wiadomości.
- Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz kontakt w sprawach związanych z działalnością kancelarii.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Okres przechowywania: dane przetwarzane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania.
8. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- prowadzenia statystyk odwiedzin.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 22.12.2025
11. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:
sekretariat@kancelariajanikzak.pl